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Netzplantechnik...


Netzplantechnik

BaustelleWas ist ein PERT-Diagramm?

PERT-Diagramme stammen aus der Netzplantechnik. Man versucht damit, Abhängigkeiten im zeitlichen Ablauf von Projekten darzustellen. Insbesondere geht es darum, den sogenannten kritischen Pfad darzustellen.

In dem dargestellten Beispiel geht es um die Umstellung eines kleinen Fertigungsbereiches. Unmittelbar vor dem Ende der bisherigen Fertigung wird nochmals eine letzte Planung durchgeführt. Dann sind Maschinen umzustellen und eine Reihe von Probeläufen durchzuführen.
 

Was zeigt dieses PERT-Diagramm?

Die rot und grün dargestellten Blöcke stellen Tätigkeiten dar, die durchzuführen sind. Die Eintragungen bedeuten oberhalb des Titels frühester Beginn, Dauer und frühestes Ende, darunter spätester Beginn, eventueller Puffer und spätestes Ende.

 

PERT-Diagramm

 

Die rot eingezeichneten Blöcke stellen den kritischen Pfad dar. Verzögerungen in diesen Tätigkeiten führen automatisch zu Verzögerungen des Gesamtprojekts. Die grün dargestellten Blöcke verfügen über Pufferzeiten.
 

Dynamische und statische PERT-Diagramme

Das hier dargestellte Diagramm wurde mit Visio 2000 erstellt (das geht übrigens auch für Anfänger ausgesprochen leicht und schnell). Es dient lediglich zur einmaligen Darstellung des Sachverhalts. Anhand solcher Diagramme wird z.B. vorab das gesamte Projekt besprochen und eventuelle Risiken im Zeitablauf abgesichert.

Wenn Sie Überzeugungsarbeit leisten müssen, Engpässe aufzeigen, relativ übersichtliche Projekte managen und darstellen müssen, dann reicht es völlig aus, ein statisches PERT-Diagramm mit Visio anzulegen. Soll ein umfangreiches, unübersichtliches und über einen längeren Zeitraum dauerndes Projekt gemanagt werden, dann macht sich ein schnell zu erlernendes Produkt wie Microsoft Project bezahlt.

Bei größeren Projekten, beispielsweise beim Bau einer Eisenbahnlinie oder der Konstruktion eines Softwareprodukts können leicht zigtausende einzelne Tätigkeiten eingeplant werden. Dann ist der kritische Pfad wesentlich schlechter zu erkennen und es wird erforderlich, den Ablauf dynamisch zu überwachen. Dann ist man allerdings mit den Diagrammen auch am Ende. CPM, die critical path method, wird dann nur noch rein rechnerisch von Computer beherrscht.

Durch Verzögerungen in einzelnen Verästelungen und Teilprojekten verändert sich der kritische Pfad. Außerdem ist nicht nur der kritische Pfad des Gesamtprojekts sondern auch solche der Teilprojekte interessant.

BaustelleIn diesem Fall wird ein PERT-Diagramm aus den Fortschrittsdaten des Projekts automatisch generiert. Das wäre dann auch nicht mehr mit einem Produkt wie VISIO oder einem Multiprojektmanagement-Produkt wie meineZIELE durchzuführen, sondern beispielsweise mit Microsoft Project .

Weil Projektmanagement Software häufig ein immenser Overkill ist, wenn es um Kleinprojekte oder einfach um Projekte aus der persönlichen Arbeitsmethodik geht, ist es wichtig, für diesen Zweck das richtige Produkt einzusetzen: Also Microsoft Project, wenn Sie eine Autobahn bauen, meineZIELE, wenn es sich um Kleinprojekte handelt.

PERT Diagramme sind sinnvoll, wenn Ihr Projekt recht genau planbar ist. In solchen Fällen sollten Sie schon bei mittleren Projekten PERT-Diagramme nutzen. Nicht nur die Kommunikaiton mit den Beteiligten wird einfacher. Sie erweitern durch die Vorlage die Vorstellungskraft Ihres Gehirns und damit Ihre Intuition und Ihre Reaktionsfähigkeit.
 

Die Arbeitsmethode schlechthin!

Was sich hier hinter einer scheinbar simplen Diagrammtechnik verbirgt, ist im Projektmanagement die Erfolgsmethode schlechthin. Wenn Sie größere Projekte managen wollen, kommen Sie um Netzplantechnik nicht herum.

Nicht nur, wenn eine sichtbare Baustelle existiert, sondern auch bei Projekten, bei denen nur Software und Medieninhalte zusammengebaut werden, geht dem Menschen die Übersicht über den Projektfortschritt verloren.

Gut, wenn man rechtzeitig gelernt hat, wie man Netzplantechnik benutzt.

Baustelle
 

Literatur Netzplantechnik  
 

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