Methodentraining

1. Klare Ziele!

Was meint ein Seemann mit "Schiff klar zum Gefecht!"?
Er meint nicht, dass das Deck frisch geschrubbt und die Kojen der Mannschaft schön aufgeräumt sind. Er meint: Alles ist bereit. So ist mit "klaren" Zielen nicht nur gemeint, dass wir genau wissen, wo wir hinwollen. Klare Ziele haben wir, wenn alles vorbereitet ist. Wenn wir anpacken können. Wenn nichts uns mehr den Blick auf das Wesentliche verstellt.

Klare Ziele erreichen wir nicht nur durch Software oder ein Zeitplanbuch, obwohl Sie ein Produkt wie meineZIELE weit voranbringen kann. Klare Ziele erreicht man mit Methode.

Denken Sie deshalb zunächst in Ruhe ein paar Minuten über Ihre größten Ziele nach:
Was müsste bedacht und getan werden, um klare Ziele zu erhalten. Klare Ziele sozusagen im Sinne von "Ziele klar zum Gefecht!". Sie haben gestern eine Reihe von Zielen notiert. Sind diese Ziele klar? Setzen Sie einen Haken, wenn Sie bei einem Ziel das Gefühl haben, es sei wirklich klar in diesem Sinne.
 

2. Umgang mit dem Zeitplanbuch

Führen Sie ab heute Ihr Zeitplanbuch nach folgenden Regeln:

• Planen Sie täglich auf dem aktuellen Tagesblatt die Ziele und Aufgaben des Tages
• Schreiben Sie nur Stichworte auf. (Bitte sehr kurz fassen!)
• Ergänzen Sie bei Terminen die Zeitangabe
• Vergeben Sie für jedes Ziel / Aufgabe eine Priorität (I = sehr wichtig, II = mittel, III = weniger wichtig)
• Ordnen Sie jeder Aufgabe / Ziel / Termin zumindest im Geiste einen Zeitaufwand zu
• Verplanen Sie nur 60 Prozent des Tages
• Führen Sie einen Tagesrückblick durch. Fragen Sie sich, was gut und was schlecht gelaufen ist und welche Konsequenzen daraus zu ziehen sind.
• Streichen Sie erledigte Aufgaben durch
• Tragen Sie unerledigte Aufgaben auf einen geeigneten Tag vor

 

Erstellen Sie zur Übung je einen fiktiven Tagesplan für:

• den Marketing-Chef eines Großunternehmens
• eine Hausfrau und Mutter von 4 Kindern unter 15 Jahren
• einen Versicherungsvertreter
• einen Dachdeckermeister mit eigenem Betrieb
   

3. - 5. :

Heute noch nichts zu tun.
 

6. Störungen beseitigen

Bitte bearbeiten Sie jetzt den Tag 2 des Aktionsprogramms "Störungen, Zeitfresser und Unterbrechungen"

 

7. Schnelllesen

Führen Sie in "Optimales Lesen" den Lesetest des zweiten Trainingstages durch.

8. Übersicht "Das neue 1x1 des Zeitmanagement"

Heute üben Sie anhand dieses Buches eine Übersichts-Lesemethode: Nehmen Sie eine Uhr mit Sekundenzeiger zu Hilfe. Blättern Sie nun das Buch Blatt um Blatt durch. Betrachten Sie jede Seite für etwa zwei Sekunden und versuchen Sie, Überschriften, auffällige Begriffe oder Abbildungen zu erfassen. Prüfen Sie nach ca 30 Seiten, ob etwa eine Minute vergangen ist und passen Sie Ihr Tempo an. (Bitte nicht ständig zur Uhr blicken! Finger schon von vorneherein um 30 Seiten weiter vorne einlegen, um nicht auf die Seite achten zu müssen ...)

Versuchen Sie am Ende, etwa eine Minute lang, den einen oder anderen wichtigen Punkt wieder ins Gedächtnis zu holen.

Weiter zum nächsten Tag...