Methodentraining

Tag 17/25

1. Das Schaukelbrett

Vor vielen Jahren machte ich als Jugendlicher auf dem elterlichen Bauernhof eine belustigende Beobachtung:

Ein zweijähriger Schafbock war aus seinem Gehege entwichen und in den Garten eingedrungen. Als ich ihn entdeckte, waren die prächtigsten Blumen bereits kahlgefressen. Das Tier trottete gerade an der Kinderschaukel vorbei. Dabei stieß der Bock ohne ersichtlichen Grund mit seinem Kopf leicht gegen das hölzerne Schaukelbrett. Es bewegte sich ein wenig zur Seite, kam zurück und traf unseren Helden leicht am Kopf.

Schafe Der Schafbock schaute zunächst etwas verdutzt, trat dann ein paar Schritte zurück und schlug mit etwas Anlauf seinen harten Schädel an die Schaukel, nur um gleich darauf einen umso kräftigeren Schlag wieder einzufangen. Der Bock trat zurück, zunächst erschrocken, dann in "männlich stolzem Habitus", wie Majestix sich ausdrückt haben würde, und schließlich wieder grimmig und kampflustig. Mit größerem Anlauf wiederholte sich die Szene

Nun hatte das Tier einen ebenbürtigen Gegner gefunden. Ich konnte minutenlang beobachten, wie der Schafbock mit aller gebotenen Hartnäckigkeit seinen Kampf ausfocht, bis er schließlich gedemütigt sein Schlachtfeld verließ.

Ein Vergleich liegt mir ferne, liebe Leser. Aber verhalten wir uns nicht auch manchmal so? Es sind die eiligen, unangenehmen Aufgaben, die wir ähnlich erleben. Da sie unangenehm sind, tun wir nur das Nötigste. Da sie eilig sind (aber nicht ganz so wichtig), brechen wir schließlich unvollendet ab, um uns Wichtigerem zuzuwenden. Durch die halbherzige Lösung kommt das Problem irgendwann erneut auf den Schreibtisch zurück. Wir ärgern uns, verhalten uns aber wie zuvor. Und das Ganze beginnt von vorne.

Machen Sie Nägel mit Köpfen! Erledigen Sie Aufgaben so, dass Sie nicht nacharbeiten müssen.

2. Umgang mit dem Zeitplanbuch

Bitte richten Sie heute Ihr Telefon- und Adressenregister ein.

Bei einem Zeitplanbuch aus Papier verwenden Sie das alphabetische Register. Bei einer größeren Anzahl von Anschriften ist es sinnvoll, diese über das Register zu verteilen. Benötigen Sie nur wenige Adressen und stehen ganz andere Dinge im Mittelpunkt Ihrer Planung, kann es sinnvoll sein, einfach unter dem Buchstaben T wie Telefon ein paar Blätter mit den wichtigsten Telefonnummern und Anschriften einzuheften. Das gilt auch, wenn Sie eine größere Anschriftensammlung an anderer Stelle pflegen, beispielsweise auf dem PC. Dann gehören in das Zeitplanbuch nur die Telefonnummern, die man wirklich häufig braucht.

Heften Sie möglichst grundsätzlich keine Zusatzblätter mit Büroklammern etc in Ihr Register, sondern verwenden Sie gelochte Blätter zum Einheften. Nur mit Disziplin von Anfang an bleibt das Zeitplanbuch in einem ordentlichen Zustand.

4. Planen und Analysieren

Fahren Sie mit der Analyse der gewählten Situation fort. Beachten Sie, dass eine Gliederung nicht nur den Ordnungsaspekt einer Aktenhierarchie hat, sondern dass es um Sinnzusammenhänge geht.

Außerdem sehr wichtig: Notieren Sie auch Gesichtspunkte, die Ihnen unangenehm sind. Auch wenn Sie da oder dort Versagen eingestehen müssen, persönliche Niederlagen, hoffnungslose Situationen, Gesichtspunkte, mit denen sich Ekel, Furcht, Abscheu oder tiefe Trauer verbindet. Benennen Sie auch Widersprüche. Behandeln Sie Ihre Analyse absolut vertraulich, aber lassen Sie keine Lücken.

5. Sauberer Schreibtisch

Gibt es in Ihrem Gesichtsfeld noch immer störende Gegenstände? Ziergegenstände, die Ihren Blick auffangen? Zum Tagträumen verleiten? Schöne Gegenstände dürfen sein. Achten Sie darauf, dass Bilder und Gegenstände in Ihrem Blickfeld keine Beschriftung zeigen und meiden Sie Abbildungen, die sexuelle Ablenkung hervorrufen.

Haftnotizen gehören allenfalls auf Dokumente in der jeweiligen Ablage. Auf dem Rand Ihres Monitors, auf der Tastatur, oder wo auch immer an Ihrem Arbeitsplatz haben sie nichts zu suchen. Alle Notizen gehören ins Zeitplanbuch.

Wie dokumentieren Sie? Notizzettel vermeiden...

Es ist nicht ganz einfach, in einem Flickenteppich aus Notizzetteln eine wichtige Anmerkung wiederzufinden. Einfach nur einen Zettel zu beschreiben und irgendwo abzuheften, ist nicht mehr zeitgemäß.

Wie also merkt man sich die vielen Details, die bei der Arbeit auftreten? Wohin mit der Registriernummer der neuen Software? Wohin mit dem Passwort xy? Wohin mit Telefonnummern? Und wie wird die Jahresendtabelle für den Chef erstellt?

Diese Aufgabe kann sehr komplex sein. Wenn es um eine Vielzahl von Dokumenten geht, sollten Sie ein Instrument wie ELO Office einsetzen. In einfachen Fällen reicht aber ein einziges Word-Dokument völlig aus. Hier halten Sie einfach alles fest, was Sie vergessen könnten. Mit der Suchfunktion finden Sie Ihre Stichworte wieder. Es muss nicht immer kompliziert sein. Ausprobieren!

In meineZIELE gibt es für solches Streu- Knowhow den "Spickzettel".