1. Die Zeit nutzen
Es gibt eine Menge individuelle Zeiträuber, die man nicht ausschalten kann, wohl aber mildern. Nehmen Sie als Beispiel den Besuch bei einem Arzt. Sie sitzen eine halbe Stunde im Wartezimmer. Wenn Sie sich nicht sofort eine Zeitschrift greifen, werden Sie angesprochen und müssen die abenteuerlichsten Krankengeschichten über sich ergehen lassen. Eine halbe Stunde, die nichts bringt. Die Antwort: Nehmen Sie ein Buch mit.
Beispiel Verkehrsstaus: Wieviel Zeit haben Sie in Ihrem Leben schon in Autobahn- Staus sinnlos und ungenutzt zugebracht? Manchmal stehen die Autos solange still, dass sich eine vernünftige Stau-Lektüre bezahlt macht. In den meisten Staus ist Lesen zu unfallträchtig. Aber wie wäre es mit ein paar Sprachkassetten. Wollten Sie nicht schon immer Ihre Italienisch-Kenntnisse auffrischen?
Das sind nur die häufigsten Beispiele. Mag sein, dass der Schreibtisch optimal organisiert ist. Aber wie steht es mit der Familie? Organisieren Sie Fahrgemeinschaften für Ihre Kinder oder kutschieren Sie sie immer selbst? Planen Sie systematisch kombinierte Termine für den Kierferorthopäden, Musikschule und den Karatekurs?
Machen Sie sich heute einmal systematisch Gedanken über Zeitfresser unterwegs, im Alltag und in der Familie. Jetzt. Schriftlich. Bevor Sie beim nächsten Thema weiterlesen.
2. Umgang mit dem Zeitplanbuch
Zum Thema "Regelmäßiges" gehört auch der regelmäßige Gebrauch von Methoden.
Beispiel im Bereich Gesundheitsmethoden: Sie haben sich vorgenommen, regelmäßig Autogenes Training zu betreiben oder isometrische Übungen oder 3 Minuten Aufwärmgymnastik alle zwei Stunden. Diese Vorhaben sollten Sie im Zeitplanbuch fixieren, bis eine echte Gewohnheit eingetreten ist. Notieren Sie eine Erinnerung "Gesundheitsmethoden" auf Ihr Blatt "Periodische Termine".
Erfolg setzt immerwährende Verbesserung voraus. Nehmen Sie sich daher vor, nicht nur täglich Ihre Arbeit zu tun, sondern täglich etwas besser zu machen als zuvor. Dafür eignet sich der "Verbesserungskreis":
Nehmen Sie sich jeden Tag ein anders Gebiet vor, auf dem Sie eine Verbesserung anstreben. Für den Anfang empfehle ich folgende 8 Punkte. Ergänzen (oder tauschen) Sie im Laufe der Zeit andere Gebiete, die Ihnen besonders wichtig sind (z. B. Familie, Gesundheit, Haus/Wohnung, ...):
- Ihre Ware / Dienstleistung / Arbeitsleistung im weitesten Sinne
- Umgang mit Menschen allgemein
- Umgang mit Kunden / Vorgesetzten
- Sie selbst (Auftreten, Erscheinungsbild, Bildung, Persönlichkeit ...)
- Werbung für sich, Ihre Ware etc im weitesten Sinne
- Ihre Strategie
- Ihre Methoden
- MAE: Tun Sie auf irgendeinem Gebiet deutlich mehr als von Ihnen erwartet wurde
Tipp:
Aufzufallen zählt zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren. Versuchen Sie, immer wieder dadurch aufzufallen, dass Sie mehr leisten und bieten, als von Ihnen erwartet wird.
In der Papierwelt kann man die genannten 8 Punkte z. B. kreisförmig auf einem farbigen Klebepunkt anordnen, der immer beim Öffnen des Zeitplanbuchs ins Auge springt. Tragen Sie unter den periodischen Terminen "Verbesserungskreis" ein. Übertragen Sie die Vorsätze monatlich oder wöchentlich mit einem vorangestellten "V" als Aufgaben auf die Tagesblätter z. B. "V Strategie"