1. Uhr und Kompass
Kein Seefahrer käme auf den Gedanken, nur nach der Uhr zu segeln. Viel wichtiger ist doch der Kompass. Es kommt nicht darauf an, möglichst schnell "irgendwohin" zu gelangen, sondern möglichst schnell an ein Ziel.
Zeitmanagement
darf also nicht nur einfach das Gewohnte immer noch
schneller und effizienter machen. Wirklichen Erfolg
hat man erst, wenn man beginnt, über den Tag hinaus
zu denken, Ziele zu setzen, sich im Leben immer
wieder neu zu orientieren.
Ziele zu setzen, ist die wichtigste Erfolgsgrundlage. Wer nicht weiß, wo er hinwill, wird dort bestimmt nicht ankommen.
Viele erfolgreiche Unternehmer haben schon festgestellt: Ein Unternehmen aufzubauen ist wie "jung einschlafen und alt wieder aufwachen". Und ähnlich ist es mit vielen Projekten. Es ist schon schwer genug, aus seiner Zeit Geld zu machen. Aber Geld wieder in Zeit zu verwandeln ist noch weit schwerer. Schade, wenn man erst nach vielen verlorenen Jahren erkennt, dass die Leiter, die man da erklimmt, an der falschen Mauer lehnt.
Widmen Sie sich nicht nur der technischen Seite
des Zeitmanagements. Machen Sie es sich zur Gewohnheit,
über Ihr Leben und Ihre Ziele immer wieder neu nachzudenken.
Tun Sie das bitte jetzt für 2 Minuten.
2. Umgang mit dem Zeitplanbuch
Führen Sie Ihr Zeitplanbuch weiter.
Wenn Sie mit Papier arbeiten, empfiehlt es sich, häufige Tätigkeiten oder auch Personen mit Abkürzungen zu versehen. Z.B.
- T = Telefon
- F = Fax senden
- M = Mail senden
- KM = Karl Meyer, Ihr engster Mitarbeiter
- C = Chef
- L = Lesen
- D = Diktieren
- ...
Die Übersicht darf auf keinen Fall verloren gehen. Benutzen Sie lieber zu wenige Abkürzungen als zu viele. Und lassen Sie sich nicht verführen, nun nach diesen Kategorien zu handeln. Die Reihenfolge der Wichtigkeit bestimmt die Reihenfolge der Bearbeitung!
Wenn Sie eine Software wie meineZIELE benutzen, ist die Bildung solcher Kategorien völlig unnötig (aber natürlich trotzdem möglich).
Bitte
nehmen Sie ein Blatt Papier zur Hand und notieren
Sie, für welche Personen und Tätigkeiten Sie Abkürzungen
benutzen wollen. Legen Sie die Abkürzungen fest.
Bewahren Sie bitte das Blatt bis morgen auf.
Lesen
Sie die Seite "Fluch
und Segen des Zeitmanagement".
3. Ziele
Wenn
Sie einmal wissen, wo sie hinwollen, dann ist ein
Ziel nur noch etwas Technisches:
Ein Ziel ist gekennzeichnet dadurch, dass sich sein Erreichen überprüfen lässt. Dazu gehört sowohl der zu erreichende Zustand als auch ein Termin für das Erreichen. Es zählt auch nicht die "realistische" Erreichbarkeit, sondern der Wille, es zu erreichen. Beispiel: Sie möchten bis zu Ihrem 50. Geburtstag ein Schloss mit 40 Zimmern und 100 ha Land in den Pyrenäen besitzen.
Notieren
(notfalls erfinden) Sie 10 verschiedene Ziele, nicht
nur materielle, aus verschiedensten Gebieten und
formulieren Sie diese Ziele prägnant und präzise.
Es sollten möglichst echte Ziele sein oder solche,
die echt sein könnten und zu Ihrem Lebensbild passen.
Es geht heute aber nur um die Formulierung: Prägnant,
überprüfbar, mit Endtermin. Greifen Sie zum Füller
und schreiben Sie jetzt!
4. + 5. :
Heute nichts zu tun.
6. Störungen beseitigen
Bitte bearbeiten Sie jetzt den Tag 3 des Aktionsprogramms "Störungen, Zeitfresser und Unterbrechungen"
7. Schnelllesen
Lesen
Sie bitte in "Optimales
Lesen" den Text des 3. Trainingstags (Themen:
Schlechte Lesegewohnheiten, Konzentrationstraining).
