Womit organisiere ich mich?
Ist es sinnvoller, seine Zeit mit einem Zeitplanbuch aus Papier zu planen? Oder mit dem Smartphone? Oder direkt im PC? Mit Organizer-Software oder gibt es etwas Besseres? Was kann Zeitmanagement-Software heute? Für wen ist welche Lösung die beste?
Was ist arbeitsmethodisch sinnvoll?
Ein
Organizer ist nur dann nützlich, wenn mit ihm mehr
gelingt als ohne. Es kommt also auf die pfiffigsten
Arbeitsmethoden an. Was nur gut aussieht,
macht
sich vielleicht gut auf einem Schulhof. Es bringt
aber im Berufsleben so wenig Zusatznutzen wie der
Krokodilledereinband eines Taschenkalenders. Arbeitsmethodik
eignet sich nicht als Statussymbol.
Was also ist wirklich erfolgswirksam?
1. Klassische Lösung: Zeitplanbuch aus Papier
Wenn schon Papier, dann wählen Sie bitte ein Zeitplanbuch im Format DIN A6 (Westentaschenformat). Das kleine Format zwingt zur Konzentration auf das Wesentliche. Die Zeiten, in denen riesige Zeitpanbücher im A5-Format Kompetenz und Tatkraft ausstrahlten, sind vorbei.
Wichtig sind: Passendes Kalendarium, alphabetisches Register.
Unwichtig, außer für sehr spezielle Anwendungen, ist die Vielzahl an Formularen. Praktisch alle Anbieter von Zeitplanbücher beider Größen bieten sie an. Verwenden Sie, wann immer möglich, einfache karierte Blätter ohne Vorgaben.
Wer Blätter für das Zeitplanbuch mit dem Computer bedruckt, braucht ein Buch mit Ringverschluss. Das ist leider unnötig dick und eine enorme Platzverschwendung. Die linke Seite kann nur mühsam beschrieben werden.
Wirklich
genial sind Bücher mit sogenannten Federleisten.
Hier kann man die linke Seite beschreiben, das Buch
ist sehr schlank. Das Einhängen von Dokumenten ist
in Form von "Faltbüchern" möglich. Meine Empfehlung:
Intelligent, elegant und methodisch perfekt ist
das erst seit wenigen Jahren verfügbare
Zeitplanbuch
X47.
Gegenüber elektronischen Organizern hat das herkömmliche Zeitplanbuch den Vorteil der Handschrift. Schreiben statt Tippen ergibt eine wesentlich stärkere und ganzheitlichere Gehirnaktivierung. Was dagegen fehlt, sind Sortierfunktionen, sauberes Radieren und Kommunikationsunterstützung ...
Eine Brücke zwischen Papier und Elektronik: "WHITELINES LINK".
Genial: Brieftaschen-Zeitplanbuch
Die perfekte Flächennutzung der gerade genannten X47-Technik macht noch kleinere Zeitplanbücher möglich. Sie sind noch deutlich kleiner sind als die üblichen Timer in A6-Format. Besonders genial finde ich die weltweit einzigartigen Duo-Produkte: Geldbörse und Zeitplanbuch in einem einzigen Produkt. Schon der kleinere, der Duo1, hat zwei Geldscheinfächer. Bis zu drei Zeitplanhefte passen hinein. Es gibt Platz für vier Kreditkarten, Ausweis, Kalender, Faltbuch und Stift. Er hat zur Not Platz in der Tasche eines Herrenhemds!!
Das ist übrigens aus der gigantischen Vielfalt
verfügbarer Zeitplanbücher meine persönliche Wahl.
(Ich persönlich benutze den
Duo1 und
meineZIELE.)
2. Zeitmanagement-Software für Wiederholtätigkeiten: Organizer
Bei der Organizersoftware kann man klar zwischen zwei Anwendergruppen unterscheiden: "Sachbearbeiter" und "Manager". "Sachbearbeitertätigkeit" bedeutet das Wiederholen ähnlicher Aufgaben. Als technische Lösung hat sich Microsoft Outlook durchgesetzt.
Das angenehmste Produkt dieser Art war der inzwischen veraltete Lotus Organizer. Mit hervorragender Optik und intuitiv bedienbarer Oberfläche war er den papierenen Zeitplanbüchern nachempfunden. Insbesondere, wer lange ein normales Zeitplanbuch gewohnt war, wusste ein solches Hilfsmittel zu schätzen. Das Programm machte papierlos das, was ein Zeitplanbuch aus Papier auch schon konnte.
Der Lotus Organizer war immerhin ein Software-Zeitplanbuch, das seinen Namen verdiente. Aber hinter dem, was heute an erfolgswirsamer Unterstützung möglich ist, bleibt er weit zurück. Er bietet eine gute Aufgabenverwaltung, hilft aber nicht, sich an Zielen zu orientieren. Es geht um Tätigkeiten und Termine.
Diese kalenderorientierten Produkte eignen sich gut für den "täglichen Kleinkram". Für Entscheider sind sie dagegen eher ein Hindernis als eine Hilfe. Trotzdem ist natürlich Zeitmanagement-Software für "Sachbearbeitertätigkeit" fast auf jedem PC zu finden.